Personvernerklæring

Arrangøren av det enkelte stevnet er behandlingsansvarlig for opplysningene om sine deltakere. KlubbOS Arena er databehandler og behandler opplysninger kun etter instruks fra arrangøren.

Arrangører som tar i bruk løsningen inngår databehandleravtale med KlubbOS Arena før første stevne.

Kontaktopplysninger: navn, fødselsdato, kjønn, e-post, telefon, klubb og trenerens kontaktinfo.

Kampopplysninger: vekt, vektklasse, gren, konkurranseklasse, kamphistorikk og resultater.

Helseopplysninger: medical-godkjenning, medisinsk sperre og notater fra lege. Dette er en særlig kategori personopplysning og behandles kun etter uttrykkelig samtykke ved påmelding.

Bilde: portrettbilde brukt til identifikasjon ved innveiing og på kampkort.

For å gjennomføre stevnet: påmelding, matchmaking, innveiing, medisinsk klarering, kampkort, dommerkort og resultater.

For sikkerheten til utøverne: medisinsk sperre og kamphistorikk hindrer at noen stiller opp de ikke skal møte.

Grunnlag: avtale (påmelding), uttrykkelig samtykke (helseopplysninger og bilde) og berettiget interesse (sikkerhet ved stevnet).

Helseopplysninger er kun synlige for lege/medisinsk ansvarlig og for arrangøren som ja/nei-status — aldri detaljer.

Trenere ser kun sine egne utøvere. Arrangører ser kun sitt eget stevne og sin egen organisasjon.

Publikumssiden viser kun navn, klubb, vektklasse, kampnummer og resultat — aldri kontaktopplysninger, fødselsdato eller helseopplysninger.

For utøvere under 18 år må foresatt samtykke til påmelding, bruk av bilde og behandling av helseopplysninger. Samtykket registreres av trener eller foresatt ved påmelding og kan trekkes tilbake når som helst.

Helseopplysninger slettes 12 måneder etter stevnet.

Kontaktopplysninger slettes 24 måneder etter siste aktivitet.

Bilder slettes når profilen slettes, eller på forespørsel.

Resultater og kamphistorikk beholdes uten kontaktopplysninger, fordi de er nødvendige for sikker matchmaking senere.

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet, og du kan trekke tilbake samtykke.

Send forespørsel til personvern@klubbosarena.no. Vi svarer innen 30 dager. Du kan klage til Datatilsynet.

Alle data ligger i EU. Tilgang styres av rollebasert tilgangskontroll på databasenivå, slik at ingen kan lese data de ikke har rolle for. All trafikk er kryptert.